En una farmacia no se puede cerrar el mostrador porque media plantilla se vaya en agosto. Planificar bien las vacaciones es la forma de que todos descansen sin que el servicio se resienta. Te contamos qué dice la ley y un método sencillo para organizarlas cada año.
Lo que dice la ley
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija las reglas básicas:
- Al menos treinta días naturales al año. El convenio colectivo o el contrato pueden mejorar ese mínimo, pero nunca reducirlo.
- No se pueden cambiar por dinero: las vacaciones se disfrutan. Las que queden pendientes solo se pagan cuando termina la relación laboral, en el finiquito.
- Las fechas se fijan de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, según lo que establezca el convenio sobre planificación anual. Si no hay acuerdo, decide la jurisdicción social.
- El calendario de vacaciones se fija en cada empresa y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas.
- Si coinciden con una baja por embarazo, parto o lactancia natural, o con la suspensión del contrato por nacimiento, el trabajador puede disfrutarlas en otra fecha, aunque haya terminado el año. Si la baja es por otro motivo, puede disfrutarlas tras el alta, siempre que no hayan pasado dieciocho meses desde el final del año en que se generaron.
Lo que dice el convenio de farmacia
El XXV Convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia se remite al Estatuto para la duración de las vacaciones, así que siguen siendo al menos 30 días naturales, y añade estas reglas (artículo 26):
- Se disfrutan entre mayo y octubre: el convenio dice que las vacaciones se disfrutarán en los meses de mayo, junio, julio, agosto, septiembre u octubre.
- Si la farmacia cierra por vacaciones, el personal las disfruta obligatoriamente durante el cierre, sin compensación adicional.
- Cinco días hábiles más si, por causa no imputable al trabajador, no puede disfrutarlas en los periodos establecidos. Se disfrutan como acuerden titular y trabajador.
- Las fechas van en el calendario laboral, que cada farmacia debe aprobar en el primer trimestre del año de acuerdo con su personal; si no hay acuerdo, lo elabora el titular (artículo 22).
Si tu farmacia está en una zona con convenio propio, revisa lo que dice sobre vacaciones, porque puede mejorar estas condiciones.
Cómo planificarlas paso a paso
1. Abre el plazo de solicitudes pronto
Pide las preferencias de todo el equipo a principios de año, sobre todo para el verano y Navidad. Cuanto antes tengas el mapa completo, más margen tendrás para cuadrarlo.
2. Pon reglas claras antes de recibir peticiones
Por ejemplo: cuántas personas pueden coincidir de vacaciones a la vez, que siempre quede un farmacéutico suficiente para cubrir el horario y las guardias, o qué semanas tienen más demanda. Las reglas pactadas de antemano evitan la sensación de favoritismo.
3. Decide cómo se resuelven los empates
Si dos personas quieren la misma quincena, aplica un criterio que todos conozcan, como rotar cada año quién elige primero los meses más pedidos. Y revisa siempre lo que diga tu convenio sobre la planificación de las vacaciones.
4. Confirma las fechas por escrito con tiempo
La ley exige que cada trabajador conozca sus fechas al menos dos meses antes. Confirmarlas por escrito, o en una aplicación donde quede constancia, evita malentendidos.
5. Ajusta el cuadrante y las guardias
Con las vacaciones cerradas, revisa los turnos y guardias de esas semanas para que los que se quedan no acaben con jornadas imposibles.
Cómo hacerlo con Farmatime
En Farmatime cada empleado solicita sus vacaciones desde la app y el titular las aprueba desde el móvil. Todo queda en un calendario compartido, así que de un vistazo sabes quién está de vacaciones cada semana y si el equipo queda cubierto.
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Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o de un abogado laboralista. Revisa también el convenio colectivo que se aplica a tu farmacia.