Desde mayo de 2019 todas las empresas, también las oficinas de farmacia, tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de su personal. Da igual que la farmacia tenga dos empleados o veinte: la obligación es la misma. En este artículo repasamos qué exige exactamente la ley, qué ha pasado con el famoso «fichaje digital obligatorio» y cuáles son los errores más habituales.
Qué dice la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, que debe incluir el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. En la práctica, para una farmacia significa esto:
- Afecta a toda la plantilla: farmacéuticos adjuntos, técnicos, auxiliares y cualquier otra persona contratada por la farmacia.
- Se hace cada día, no al final de la semana ni del mes.
- Se organiza mediante convenio colectivo o acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión del titular, previa consulta con los representantes de los trabajadores si los hay.
- Se conserva durante cuatro años y debe estar a disposición de los propios trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Para el personal a tiempo parcial hay una regla más: las horas se totalizan cada mes y el trabajador debe recibir el resumen junto con la nómina (artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores).
Qué debe aparecer en el registro
Como mínimo, para cada persona y cada día, la hora real de entrada y la hora real de salida. Si la jornada es partida, lo razonable es registrar cada tramo: entrada por la mañana, salida a mediodía, vuelta por la tarde y salida final.
Además, conviene que quede constancia de las ausencias (vacaciones, permisos, bajas) y de las guardias. No siempre es obligatorio con ese detalle, pero te ahorrará muchas discusiones si un día hay que revisar las horas de alguien.
¿Es obligatorio el fichaje digital?
A día de hoy (octubre de 2026), no. La ley exige que el registro sea diario y fiable, pero no impone un formato: puede llevarse en papel, en una hoja de cálculo o con una aplicación.
El Gobierno tramita un real decreto para que el registro sea digital, pero el Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen crítico con el texto y, mientras escribimos esto, no se ha publicado en el BOE. Si se aprueba, lo contaremos en este blog.
Que no sea obligatorio no quiere decir que el papel sea buena idea. Las hojas se pierden, se rellenan a final de semana «de memoria» y es difícil enseñarlas ordenadas si llega una inspección o un empleado reclama horas. Un sistema digital deja constancia de la hora real de cada fichaje y te deja preparado para cuando el cambio sea obligatorio.
Qué pasa si no se registra la jornada
No llevar el registro, o llevarlo de forma que no refleje la jornada real, es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (artículo 7.5). Las multas por infracciones graves en materia laboral van de 751 a 7.500 euros, según su gravedad (artículo 40.1.b).
Y hay un riesgo menos visible: si un empleado reclama horas extra y la farmacia no tiene registros fiables, será muy difícil demostrar cuál fue su jornada real.
Errores habituales en farmacias
- Apuntar el horario del cuadrante en lugar de la hora real de entrada y salida.
- Rellenar las hojas a final de semana o de mes.
- No registrar las guardias ni los cambios de turno entre compañeros.
- Guardar los registros solo un año, cuando la ley pide cuatro.
- No dejar que cada trabajador consulte su propio registro.
Cómo hacerlo con Farmatime
Farmatime está pensada para oficinas de farmacia. Cada empleado ficha la entrada y la salida desde su móvil con un clic y puede consultar su propio historial de fichajes. El titular ve en tiempo real quién está trabajando, el historial de cada persona y los marcajes incoherentes, como una entrada sin su salida. Todo queda guardado y ordenado por días.
Descarga Farmatime gratis en Google Play. La versión para iOS llegará muy pronto.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o de un abogado laboralista. Revisa también el convenio colectivo que se aplica a tu farmacia.