Es una de las preguntas que más nos hacen los titulares: ¿ya es obligatorio fichar con un sistema digital? La respuesta corta, a 29 de octubre de 2026, es que no. Lo que sí es obligatorio desde 2019 es registrar cada día la jornada de todo el personal. Te explicamos en qué punto está el cambio y qué conviene hacer mientras tanto.
Lo que es obligatorio hoy
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa, también a la oficina de farmacia, a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y a guardar esos registros cuatro años. La ley no impone un formato: vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación, siempre que el registro sea fiable. Lo explicamos con detalle en nuestra guía del registro de jornada en la farmacia.
En qué punto está el registro digital
- El Gobierno tramita un real decreto para que el registro de jornada sea digital.
- El Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable en marzo de 2026, así que el texto tiene que ajustarse.
- No se ha publicado en el BOE. Mientras no se publique, no es obligatorio.
- Hay elecciones generales el 29 de noviembre de 2026. La disolución de las Cortes no impide aprobar un real decreto, pero si no se aprueba antes, quedará en manos del próximo Gobierno.
Qué cambiaría y cuánto margen habría
Según la información publicada sobre el borrador, el registro tendría que hacerse con medios digitales en lugar de en papel u hojas sueltas, y la norma entraría en vigor a los 20 días de publicarse en el BOE. El periodo de adaptación para las empresas todavía no está cerrado y el texto definitivo puede cambiar. En la práctica, si se aprueba, el margen para adaptarse será corto.
Qué te recomendamos hacer ahora
- Cumple ya con el registro actual: entrada y salida reales de cada persona, cada día. Es obligatorio desde 2019 y es lo que revisa la Inspección de Trabajo.
- No esperes al último momento: pasar a un sistema digital lleva unos días de prueba con el equipo.
- Guarda los registros cuatro años, también los que hoy tengas en papel.
- Revisa tu convenio, por si establece algo sobre cómo organizar el registro en tu farmacia.
Cómo hacerlo con Farmatime
Farmatime ya es un sistema de registro digital pensado para farmacias: cada empleado ficha la entrada y la salida desde su móvil, cada fichaje queda guardado con su hora y el titular puede consultar y exportar los registros cuando los necesite. Si el registro digital pasa a ser obligatorio, tu farmacia ya estará preparada.
Descarga Farmatime en Google Play. La versión para iOS llegará muy pronto.
Actualizado el 29 de octubre de 2026. Actualizaremos este artículo cuando haya novedades en el BOE. Es un contenido informativo y no sustituye el asesoramiento de tu gestoría o de un abogado laboralista.